Der Bezahlungs- & Befreiungsprozess aus Schulsicht
Der Prozess der Bezahlung bzw. Befreiung vom Eigenanteil wird durch die Buchung von Schülerinnen und Schülern und die Ausgabe der AVB- & Zahlungsinformationen eingeleitet. Generieren Sie AVB- & Zahlungsinformationen nur für Schüler:innen, die ausgestattet werden sollen. Die Buchung und Erstellung dieser Dokumente startet ein dreiwöchiges Zahlungsziel und könnte Mahnungen an Erziehungsberechtigte auslösen, auch wenn keine Ausstattung geplant ist. Bitte prüfen Sie deshalb, ob versehentlich Dokumente für nicht teilnehmende Schüler:innen generiert wurden. Falls ja, stornieren Sie diese Schüler:innen um allfällige Zahlungserinnerungen zu verhindern.
Schulen sehen in der Applikation im Feld „Status Eigenanteil“, ob der gesetzlich vorgegebene Eigenanteil bei einer Schülerin oder einem Schüler erbracht und die Forderung des Bundes ausgeglichen wurde oder ob diese noch offen ist.
Für Schulen ist dabei nicht ersichtlich, ob der Ausgleich durch eine Zahlung oder durch die Genehmigung einer Befreiung erfolgt ist. Das Feld befindet sich in der jeweiligen Klassenübersicht unter der Registerkarte „Schüler/innen & Erziehungsberechtigte“ – unmittelbar nach dem Feld zur AVB-Bestätigung.
Das Feld kann drei Einträge enthalten: „Ausgeglichen“, „Nicht ausgeglichen“ und „In Bearbeitung“. Der Status „In Bearbeitung“ bedeutet, dass Ausgleichsinformationen noch verarbeitet oder Zahlungen im elektronischen Kontoauszug verbucht werden, was längstens bis zu zwei Tage dauern kann.
Wichtig: Bitte beachten Sie vor der Geräteausgabe zukünftig sowohl die AVB-Bestätigung als auch den Status des Eigenanteils. Für eine reibungslose Geräteausgabe sollten beide Felder grün aufscheinen.
Die Abwicklung der Bezahlung und Befreiung übernimmt die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG).
Informationen zur Bezahlung und Befreiung vom Eigenanteil für Erziehungsberechtigte finden Sie auf der Seite Bezahlung & Befreiung!
